Почему 1С лучше Excel
- Суббота, 14 февраля 2015 13:42
В прошлый раз мы убедились в том, что Excel обладает целым рядом серьёзных преимуществ перед 1С благодаря универсальности, гибкости и наглядности. Однако странное дело: в подавляющем большинстве российских компаний (думаю, минимум в 99%) установлена и активно используется именно 1С. Парадокс? Ни в коем случае. Просто 1С лучше, чем Excel.
На самом деле существуют десятки достаточно известных решений, аналогичных 1С и с успехом применяемых в целом ряде компаний. Однако 1С по сути стала отраслевым стандартом, монополизировала рынок и овладела умами, сердцами и десктопами миллионов финансистов и бухгалтеров в нашей стране. Поэтому говорить мы будем именно о ней, хотя всё сказанное вполне можно отнести и к другим аналогичным программам типа «Паруса» или «Галактики».
Итак, 1С лучше Excel, потому что:
- 1С — функциональное прикладное решение. То есть, в отличие от Excel, 1C с самого начала, сразу после установки умеет вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, давать разнообразную аналитику и т.д. Excel на этом фоне — просто белый лист бумаги, на котором, конечно, можно написать что угодно, однако этот процесс во многих случаях будет сродни изобретению велосипеда.
- 1С — это огромная индустрия, в которой задействованы сотни тысяч человек, которые занимаются её продажей, сопровождением, технической поддержкой, разрабатывают специализированные конфигурации и предоставляют решения любого уровня на базе этой платформы. В большинстве случаев, даже если у вас нет в штате собственных 1С-программистов, вы без особого труда сможете найти решение, наиболее близко соответствующее вашим потребностям и, при необходимости, заточить его (силами 1С-франчайзи) под себя.
- 1С — это отраслевой стандарт. Все бухгалтера умеют работать в 1С. Все финансисты и большинство специалистов других направлений (продажники, закупщики, логисты, топ-менеджеры) по определению умеют работать в 1С. Для большинства офисных и складских сотрудников 1С уютна и комфортна, как домашние тапочки. Да, она выглядит не слишком эффектно, но она решает свои задачи, а что еще надо?
- 1С — многозадачная система. Это особенно важно в условиях бизнеса, когда в учётном процессе задействованы десятки и сотни людей. Excel по определению — однозадачная система. Да, можно организовать коллективную работу с одним файлом Excel для нескольких человек, но это будет работать довольно криво и чревато большим количеством различных проблем.
- 1С с лёгкостью справляется с большим объёмом данных. В старых версиях 1С (7.7 и ранее) были проблемы с масштабируемостью, когда по достижении определённого размера базы данных система начинала сильно тормозить (автор помнит времена, когда в Фармацевтическом холдинге «Аконит» в начале каждого квартала приходилось создавать новую складскую базу, иначе система просто не работала), но начиная с версии 8.0 все эти проблемы в прошлом. Десятки и сотни тысяч транзакций теперь обрабатываются за доли секунды, размер базы данных практически не имеет значения.
- В силу того, что 1С — многозадачная система, в ней качественно реализован механизм регламентации доступа к данным для различных категорий пользователей. Когда в одной базе данных, содержащей всю информацию о компании, работают все сотрудники компании, начиная от стажёров и заканчивая генеральным директором, очень важно закрыть доступ к критически важным данным для людей, которым их знать не положено, при этом сохранив для них возможность полноценной работы в системе. 1С легко справляется с этой задачей, в отличие от Excel, в которая даже банальная парольная защита файла работает не слишком надёжно.
- Как уже было сказано выше, 1С — это серьёзная индустрия. Как следствие — если вам нужны программисты 1С, вы без проблем найдёте их на рынке, и сможете их силами разработать для себя решение, возможности которого будут ограничены лишь вашей фантазией (ну и потребностями вашей компании). В Excel тоже можно писать макросы на встроенном языке VBA, однако программистов VBA на рынке на три порядка меньше.
Итак, мы убедились в том, что 1С лучше Excel. Но в предыдущем материале столь же убедительно доказывалось, что Excel лучше 1С. Где же истина? Как всегда, истина находится где-то посередине. Но об этом — в следующий раз.
