Новая работа ФД — шаг третий

После общения с собственниками и топ-менеджментом компании, на котором вам озвучат ваши первостепенные задачи, границы зоны ответственности и порядок взаимодействия, необходимо спуститься на одну ступеньку вниз в корпоративной иерархии и познакомиться с руководителями функциональных подразделений.

К таковым я отношу:

  • Коммерческого директора (директора по продажам);
  • Директора по закупкам;
  • Руководителя складского комплекса (службы логистики);
  • Директора по производству (в производственных компаниях);
  • Директора по маркетингу;
  • Директора по персоналу;
  • Директора по ИТ.

Общение с этими руководителями важно финансовому директору по нескольким причинам.

Во-первых, специфика финансов как предметной области и финансового директора как руководителя состоит в том, что финансы не существуют сами по себе, в отрыве от закупок, продаж, производства. Любые ваши значимые задачи, кроме, может быть, внутренней организации финансовой службы и распределения работы между исполнителями, вам придётся решать в тесном контакте с другими руководителями. А для этого необходимо договориться с ними о текущей повестке дня и алгоритме взаимодействия.

Очевидно, что политику ценообразования и кредитную политику финансовый директор должен разрабатывать совместно с коммерческим директором, систему мотивации персонала — совместно с HR-директором, автоматизировать учётные процессы — с IT-директором и т.д.

Во-вторых, руководители функциональных подразделений, в отличие от топ-менеджмента, каждый день занимаются решением насущных практических задач. Поэтому только они могут вам рассказать о реальных проблемах компании с продажами, взысканием дебиторской задолженности, неликвидными товарными остатками и т.д. Только в общении с ними вы сможете понять реальную проблематику, которая стоит перед вами на текущий момент, и определить приоритеты отдельных задач.

Проще говоря, общение с функциональными руководителями после общения с топ-менеджментом сродни возвращению с небес на землю. Если топы мыслят стратегическими категориями и редко глубоко вникают в детали производственного процесса, в широком его смысле, то функциональные руководители — это те люди, которые расскажут вам, что и как на самом деле происходит в компании.

Общение с функциональными руководителями нужно построить так: попросите их рассказать о том,

  • как организован бизнес-процесс, за который они несут ответственность (процесс продаж, закупок, производства продукции и т.д.). Особый упор нужно сделать на обсуждение проблем, возникающих в процессе работы функционального подразделения и постараться выявить те проблемы, решение которых находится в сфере ответственности CFO;
  • как выстроено взаимодействие подразделения с финансовой службой;
  • каковы планы развития подразделения на ближайшую перспективу.

Главная цель общения — получить информацию о реальном положении дел, выявить основные проблемные зоны, и, что, пожалуй, наиболее важно — заинтересовать каждого руководителя в будущем взаимодействии. Люди должны увидеть в вашем лице человека, который готов вместе с ними вникать в специфику операционных бизнес-процессов, предпринимать усилия по их улучшению и устранять проблемные зоны в работе. Если вам удастся завоевать их доверие на данном этапе — вы создадите мощные предпосылки для вашей эффективной работы в будущем, так как значительная часть вашей работы будет осуществляться во взаимодействии с функциональными руководителями.

Отсюда



Рейтинг@Mail.ru

Copyright (c) 2005-2015 by Igor Nikolaev. All Rights Reserved.